Feature: PostNL import tool
PostNL importDe PostNL import tool helpt je om snel labels te creëren voor het verzenden van je pakketten. In dit bericht leggen wij uit hoe dat werkt en hoe het jouw dagelijkse proces kan verbeteren.
*Disclaimer* alle vertrouwelijke gegevens zijn in de video onleesbaar gemaakt.
Om de PostNL import tool te gebruiken om snel en gemakkelijk labels te creëren voor je pakketten ga je via je Bol verkoper account naar je openstaande bestellingen. Download dan de excel (.xls bestand) van die openstaande bestellingen. Wanneer je deze hebt opgeslagen ga je naar zakelijkverkopen.nl en klik je op ‘PostNL import’. Klik dan op de blauwe knop om het excel bestand te uploaden. Vervolgens kies je via het dropdown menu welk PostNL productcode je aan de bestellingen wilt koppelen. In het voorbeeld is dat voor Belgische briefpost met priority. Klanten die meerdere bestellingen hebben gedaan worden herkenbaar aangegeven in de lijst. Als je maar 1 label wilt voor die klanten laat je 1 vinkje staan en zet je de rest uit. Als je klaar bent ga je naar de volgende stap. Download hier het .csv bestand. Dit is het bestand dat je moet importeren in je PostNL account.
Ga in je PostNL account naar ‘Pakketten en Vracht’ en klik vervolgens op ‘Zendingen importeren’. Dan op ‘ingevulde PostNL template importeren’ waarna je weer op ‘kies bestand’ klikt. Kies hier het .csv bestand dat je in de laatste stap op zakelijkverkopen.nl hebt gedownload. Dus niet de openstaande bestellingen excel. Nadat je op importeren hebt geklikt moet je even wachten en zal je bij ‘voorbereide zendingen’ alle geïmporteerde zendingen zien. Deze kan je dan allemaal aanvinken en printen. Je kan ook nog kiezen op welke volgorde er wordt geprint.
De PostNL import tool is er om snel labels te maken op PostNL. Dit is uitermate geschikt voor bijvoorbeeld je Belgische Bol bestellingen waar je labels op de envelop en/of pakket moet plakken. De import tool is ook geschikt voor verschillende Nederlandse pakket verzendmethodes.
